Implementare Odoo în România

Contabilitate

• Sincronizează automat extrasele bancare prin conexiune cu banca sau permite importul extraselor sub formă de fișiere;
• Gestionează facturile și cheltuielile, controlează facturile furnizorilor și obține o prognoză clară a facturilor de plată;
• Creează rapid facturi, gestionează facturile recurente și urmărește cu ușurință plățile;
• Posibilitatea de a crea și de a trimite facturi online;
• Creează automat facturi din comenzile de vânzare sau de livrare;
• Creează cu ușurință raportul de P&L, bilanțul sau situația fluxului de numerar;
• Posibilitatea de a seta termene multiple de plată sau discount-uri;
• Odoo atenționează asupra încasărilor și plăților restante; 
• Au fost configurate pentru România formularele specifice de raportare: Bilanț sau Formularul 10, contul de Profit și Pierdere Formular 20, Jurnal de Vânzare-Cumpărare conform specificației ANAF, Balanța de verificare (8 coloane);
• Creează plan de amortizare pentru mijloacele fixe și postează automat notele contabile la sfârșit de lună;
• Folosește template-uri pentru mijloace fixe, cheltuieli și venituri recurente pentru o postare mai rapidă a documentelor;
• Instrumente de ocerizare a facturilor (OCR - Optical Character Recognition);

Controlling

• Permite crearea unei ierarhii de centre de profit;
• Posibilitatea de a aloca toate veniturile și cheltuielile pe centrele de profit;
• Se poate face distribuție de costuri între centrele de profit;
• Se pot rula rapoarte la nivelul ierarhiilor și a centrelor de profit;
• Codurile angajaților sau ale materialen pot fi alocate automat pe centre de profit;

Facturare

• Facturează automat în funcție de comenzile de vânzare, livrări sau contracte;
• Posibilitatea de a accepta plăți online și de a trimite automat notificările de plată;
• Urmărește ușor operațiunile din contul bancar și statusul facturilor;
• Analizează situația vânzărilor cu instrumente BI - Business Intelligence;

Managementul plăților

• Integrat cu principalele sisteme de plată online, cu cardul;
• Automatizarea procesului de recuperarea creanțelor;
• Raport pe statusul fiecărui client;
• Portal dedicat clienților, pentru urmărirea facturilor și a plăților;
• Plată pe baza codului QR;

Deconturi

• Gestionează documentele justificative ale angajaților și oferă posibilitatea de a atașa documente;
• Posibilitatea de aproba deconturile prin validarea documentelor încărcate de angajați, se pot compara ordinul de plată, factura și chitanța;
• Urmărește cheltuielile angajaților, de la înregistrarea lor, validare și decont;
• Digitalizarea automată a facturilor și a documentelor de plată prin integrarea cu inteligența artificială;
• Toate cheltuielile sunt înregistrate automat în contabilitate după validarea lor;

Semnătura electronică a documentelor

Rapoarte de performanță

• Raport Profit & Pierderi;
• Cash flow;
• Generarea balanței;

Operațiuni de bază

• Pregătirea ordinelor de livrare în funcție de disponibilitate;
• Configurarea depozitului pe zone;
• Transferul stocurilor de la o locație la alta;

Rutare avansată

• Drop-shipping direct de la furnizori;
• Configurează ruta produselor pentru transferul automat între depozite sau locații;
• Cross-Docking;
• Configurarea procesului de comandă;
• Managementul depozitelor prin aceeași aplicați și posibilitatea de a seta reguli de aprovizionare;

Productivitate

• Scanarea produselor;
• Trimite automat alerte către furnizări și producători;
• Portal dedicat clienților pentru urmărirea comenzilor;

Înlocuirea stocurilor

• Bazat pe forecast-ul stocurilor, Odoo trimite automat propuneri de achiziție;
• Automatizarea cererii de ofertă către anumiți furnizori;
• Achiziție materii prime;

Trasabilitate

• Ai trasabilitate totală prin istoricul tuturor operațiilor pentru fiecare document;
• Afișarea stocurilor în timp real în softul dvs. de contabilitate, pentru un bilanţ precis;
• Urmărirea stocurilor prin coduri de bare și serii numerice;

Produse

• Odoo acceptă mai multe tipuri de produse care au un comportament diferit: produse fizice, consumabile, servicii, produse digitale;
• Urmăriți datele de expirare ale produselor;
• Coduri de bare personalizate pentru comportamentele dorite, cum ar fi o anumită promoție;
• Unități de măsură multiple și conversie automată: cumpărați în tone și vindeți în kg;

Evaluarea stocurilor

• Metode de stabilire a costurilor;
• Configurați modul perpetuu (în timp real, automatizat) sau periodic de evaluare a stocurilor în funcție de produs;
• Introduce costurile de transport în costul produsului pentru a obține o evaluare exactă a inventarului;

Raportare avansată și forecast

Managementul Resurselor Umane

• Creează profiluri de angajați, cu toate informațiile într-un singur loc;
• Gestionează contractele, urmăriți statusul angajaților, poziția ocupată, contractele, programul acestora;
• Creează foi de pontaj săptămânal sau lunar și urmăriți timpul petrecut de angajații pe proiecte;
• Gestionează prezența, generați cu ușurință rapoarte cu prezența lunară a angajaților;

Managementul concediilor

• Posibilitatea de a vizualiza centralizat concediile angajaților;
• Proces simplu de solicitare-aprobare concedii. Angajații solicită tipul de concediu dorit direct din aplicație, managerii acceptă sau refuză cererea, iar angajații primesc răspunsul automat, pe email.
• Generează rapoarte și statistici care să te ajute să asiguri productivitatea companiei;

Stimularea colaborării

• Posibilitatea de a crea propria rețea socială a companiei;
• Poți crea grupuri de discuții, cu posibilitatea de a partaja documente și de a comunica mai ușor;
• Gamificare - creează provocări pentru angajați, obiective și recompense cu ținte clare, pentru a stimula implicarea și a recompensa performanța angajaților;

Evaluare și Feedback

• Posibilitatea de a crea formulare pentru evaluare, follow-up, calendar evaluări și automatizarea procesului de evaluare;

Procesului de recrutare

• Recomandă pozițiile deschise din compania ta, către prieteni și cunoștințe;
• Urmărește evoluția candidaților și vezi câte puncte ai strâns;
• Personalizează contul dedicat echipei tale;

Managementul flotei

• Urmărești cu ușurință flota, contractele, monitorizezi costurile, asigurările și primești notificări cu datele de expirare;

Creare site, 100% GRATUIT

• Îți poți crea singur site-ul, 100% gratuit, inclusiv hosting-ul și domeniul;
• Cu ajutorul șabloanelor predefinite, poți construi un site simplu și ușor, fără să ai experiență de web designer;
• Ai acces la imagini și ilustrații profesionale pe care le poți folosi gratuit;
• Odoo Artificial Intelligence Design îți face cele mai bune propuneri de design și de culori;
• Multi-website - posibilitatea de a avea mai multe site-uri, în limbi diferite;

Magazin online

• Ai toate instrumentele de e-commerce, pentru a crea gratuit un magazin online modern;
• Sistem intuitiv, care te ajută să creezi ușor pagini de produs;
• Cu Drag & Drop poți configura design-ul, seta inventarul și afișa toate caracteristicile produselor (mărime, culoare etc.);
• Prin platforma integrată de e-commerce, poți urmări ușor inventarul și vânzările, prin ajustări automate ale stocurilor și raportare;
• Portalul dedicat clienților ajută la menținerea organizată a datelor cu urmărirea comenzilor și reclamațiile, permițându-le clienților să descarce facturile și comenzile de livrare, precum și să urmărească statusul comenzii;
• Mărește valoarea coșului de cumpărături prin optimizări de marketing, up-sell și cross-sell. Clienții vor primi automat recomandări de produse și alternative complementare;
• Plată online în siguranță și confirmare;
• Posibilitate de integrare cu firmele de curierat și urmărirea coletelor direct din Odoo;

Optimizare SEO

• Ai incluse toate instrumentele necesare pentru SEO;

Conversia vizitatorilor

• Posibilitatea de a include formulare de contact conectate la CRM;
• Adăugați un cod de urmărire la adresele URL și măsurați toate campaniile de marketing de la primul clic până la vânzarea finală. Identificați care campanii sunt cele mai eficiente pentru a atrage vizitatori pe site-ul dvs. și pentru a genera venituri.
• Folosește butoanele call-to-action și Social Media, pentru a atrage potențiali clienți;
• Live Chat integrat - le puteți oferi vizitatorilor informații în timp real, direct pe site, printr-o fereastră de chat pop-up;
• Pop-up înscriere Newsletter, integrat cu lista de email;
• Blog;

Forum

• Crește satisfacția clienților, oferindu-le toate informațiile de care au nevoie;
• Identifică nevoile comunității tale și vino cu soluții;
• Recompensează creatorii de conținut de pe forum;
• Forumul este și un avantaj excelent pentru SEO;

Social Marketing

• Planifică, monitorizează și analizează conturile de social media de pe o singură platformă;
• Integrare cu Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube;
• Posibilitatea de a crea postări, de a le programa și de a urmări statisticile și lead-urile create;
• Push Notifications pe site, pentru a capta atenția vizitatorilor;

Email Marketing

• Creează ușor newslettere doar cu Drag&Drop;
• Creează campanii de la 0 sau utilizând template-urile existente;
• Poți segmenta și filtra bazele de date până la cele mai mici detalii;
• Crește vânzările prin campanii de lead nurturing. Poți prelua contactele direct din CRM și le poți segmenta în funcție de procesul de vânzare. În acest fel, le poți oferi clienților și potențialilor clienți informații personalizate, în funcție de nevoile lor;
• Posibilitatea de a programa campaniile;
• Conținut dinamic, care se adaptează pe orice tip de ecran: telefon, desktop sau tabletă;
• Obțineți statistici precise și în timp real pentru fiecare e-mail trimis. Urmăriți cu ușurință numărul de clienți potențiali, comenzile, suma de venit generată, rata de deschidere, rata de respingere, rata de clic și îmbunătățiți strategia generală de marketing. Urmăriți oportunitățile generate și urmăriți veniturile așteptate.

Marketing Automation

• Creează campanii de marketing automatizate și eficient targetate;
• Segmentează-ți baza de date pentru a crește impactul comunicării și rezultatele;
• Ai posibilitatea de a configura fluxuri avansate de marketing, automatizate, care livrează 24/7;
• Configurează campaniile în funcție de călătoria clienților. Poți crea simplu o campanie în mai multe etape, cu mai multe căi, poți seta acțiunile dorite și selecta declanșatoarele de timp direct în fluxul de lucru; 
• Automatizează sarcini precum mutarea unui client potențial în pâlnia dvs. de vânzări, atribuirea de potențiali echipei dvs. de vânzări, actualizarea unei înregistrări și multe altele;
• Utilizează acțiuni if/then pentru a efectua anumite sarcini după ce un e-mail a fost deschis, dat clic sau răspuns;

Evenimente

• Coordonează eficient evenimente la locație și on-line
• O platformă completă de management, capabilă să gestioneze evenimente de orice tip sau dimensiune.
• Odoo Events acoperă toate aspectele muncii unui planificator de evenimente, de la organizarea evenimentelor și vânzarea de bilete până la vizibilitate și promovare.
• Organizează calendarul evenimentului și coordonează speakerii;
• Vinde bilete on-line, printr-un proces automatizat de înregistrare și plată;
• Instrumente de promovare și marketing;

SMS Marketing

• Creează campanii de SMS, care de obiei au 98% rată de deschidere față de alte campanii;
• Trimite acum sau programează campaniile;
• Detalii tehnice optimizate de Odoo;
• Segmentează pe baza comenzilor anterioare, a cărucioarelor abandonate, a abonamentelor, a participanților la eveniment, a persoanelor de contact selectate manual etc.

Chestionare

• Creează chestionare cu un design modern și testează-le;
• Distribuie ușor chestionarele cu ajutorul sistemului Odoo și colectează răspunsurile;
• Analiza avansată a răspunsurilor;
• Sesiuni Live de chestionare;
• Statistici în timp real;

Proiecte

Trimite notificări automate prin e-mail/SMS pentru a reaminti programarea clienților. Permiteți-le să adauge întâlnirea în calendarul lor cu un singur click, iar dacă nu pot ajunge, se pot reprograma în funcție de disponibilitatea dvs.!

• Agile Project Management cu o interfață modernă;
• Organizează eficient proiectele companiei;
• Urmărește termenele limită cu ajutorul calendarului;
• Planifică și alocă timpul necesar fiecărei activități;
• Forecast-ul resurselor și programarea echipelor de proiect în funcție de vacanțe;
• Comunicare prin chat și schimb rapid de documente;
• Vizualizare Kanban;
• Grafice Gantt;
• Istoricul sarcinilor;
• Managementul documentelor;

Pontaje

• Poate fi utilizat de pe orice device, de oriunde, chiar și offline;
• Poți controla eficient activitățile companiei și coordona resursele umane;
• Vizualizează progresul echipei pentru fiecare proiect sau sarcină. Poți să urmărești orele așteptate, orele efective și previziunile asupra sarcinilor;
• Obține o imagine de ansamblu asupra timpului facturabil, poți urmări toate resursele alocate proiectului, profitul și pierderile;
• Generează automat facturi unice sau recurente pe baza cheltuielilor și a înregistrărilor de pontaj;
• Programează echipele în cadrul proiectelor ținând cont de vacanțele angajaților. Planifică din timp proiectele viitoare cu previziuni bazate pe proiecte comparabile și estimează mai precis termenele limită. Compară previziunile cu foile de timp reale pentru o profitabilitate sporită.

Servicii pe teren

• Posibilitatea de a gestiona zilele de lucru de oriunde, de pe orice dispozitiv;
• Buton integrat pentru cronometrarea sarcinilor. Există și posibilitatea de a înregistra manual timpul;
• Poți vinde produse cu un singur click și emite facturi;
• Semnarea electronică a raportului;
• Posibilitatea de a coordona eficient mai multe proiecte;

Help Desk

• Interfață prietenoasă, care permite urmărirea, prioritizarea și soluționarea tichetelor; Vizualizarea Kanban;
• Canale multiple de comunicare, clienții pot deschide tichet direct de pe Email, Website sau Live Chat;
• Creează regulile SLA și Odoo va lua măsuri automat;
• Automatizează e-mailurile sau acțiunile în diferite etape ale rezolvării tichetelor;
• Definește șabloane dinamice de e-mail pentru a automatiza cele mai comune răspunsuri;
• Trimite tichete către managerul tău cu doar un clic;
• Invită experți într-o discuție live;
• Utilizează răspunsuri predefinite în chatul live pentru răspunsuri instantanee;

Planificare

• Grafice Gantt avansate;
• Creează programul de lucru cu doar câteva click-uri;
• Angajații își pot accesa programul în portalul propriu;

Programări

• Sistem de programări self-service, disponibil 24/7;
•  Setează orele de lucru și personalizează intervalele de timp pentru o flexibilitate maximă. Sincronizează agenda cu Google Calendar pentru a bloca disponibilitatea simultan și în timp real atunci când sunt create evenimente;
• Trimite notificări automate prin e-mail/SMS pentru a reaminti programarea clienților. Permiteți-le să adauge întâlnirea în calendarul lor cu un singur click, iar dacă nu pot ajunge, se pot reprograma în funcție de disponibilitatea dvs.;
• Formularul de programare poate fi personalizat ușor;