Centralizează, securizează și accesează documentele companiei tale de oriunde, oricând.
Ce este DMS Sostenia?
DMS Sostenia este o aplicație digitală care îți permite să gestionezi eficient toate documentele companiei tale, indiferent de format sau sursă.
Cu o interfață intuitivă și accesibilă de pe orice dispozitiv, soluția noastră te ajută să elimini consumul de hârtie și să automatizezi fluxurile de aprobare, contribuind la creșterea productivității echipelor și la protejarea mediului.
Beneficiile utilizării DMS Sostenia
Centralizare completă
O singură platformă pentru toate documentele companiei tale.
Acces rapid și securizat
Informațiile sunt disponibile în timp real, de oriunde și de pe orice dispozitiv.
Securitate sporită
Controlul accesului și trasabilitatea asigură confidențialitatea datelor.
Management eficient al documentelor
Clasificare logică, căutare rapidă și filtrare.
Colaborare între departamente
Partajare facilă a documentelor și notificări automate pentru actualizări.
Automatizarea fluxurilor de aprobare
Alocarea rolurilor de aprobare și verificare, cu notificări automate.
Prin digitalizarea documentelor, contribuim la reducerea consumului de hârtie și la protejarea mediului înconjurător, aliniindu-ne valorilor sustenabile ale companiei noastre.
Funcționalități cheie
Căutare avansată
Identificarea rapidă a documentelor prin cuvinte cheie
Filtrare documente
După număr, denumire scurtă sau data publicării.
Compatibil cu multiple formate
PDF, video, Word, Excel, JPG.
Notificări automate
Alerte pentru documente noi sau actualizate.