De la procese manuale la 2 ore economisite zilnic cu Odoo
Electro Grup a implementat Odoo împreună cu Sostenia pentru a centraliza procesele de vânzări, achiziții, stocuri, producție și proiecte și pentru a reduce timpul alocat activităților manuale și repetitive.
Pe scurt
Companie: Electro Grup
Industrie: Instalații electrice, automatizări industriale și servicii tehnice
Locație: România
Soluție implementată: Odoo
Module utilizate: Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Projects, Contacts + module conexe
Provocarea: procese gestionate în Excel și multe operațiuni manuale
Electro Grup activează din 1999 în domeniul instalațiilor electrice, oferind servicii de proiectare și execuție pentru instalații industriale și civile, automatizări industriale, consultanță tehnică și service.
Înainte de implementarea Odoo, o parte importantă a activității operaționale era gestionată prin fișiere Excel.
Informațiile despre proiecte, achiziții, recepții, livrări, produse și liste de prețuri trebuiau actualizate constant, iar multe dintre operațiuni presupuneau introducerea și verificarea manuală a datelor.
Pe lângă timpul consumat, informațiile erau dispersate, iar urmărirea rapidă a situației unui proiect sau a materialelor necesare putea deveni dificilă.
În cadrul proiectului, echipele Electro Grup și Sostenia au lucrat și la clarificarea și structurarea fluxurilor operaționale, astfel încât acestea să poată fi ulterior digitalizate corect în Odoo.
Soluția: procese integrate într-un singur sistem
Electro Grup a implementat Odoo pentru a centraliza principalele arii operaționale ale companiei:
VÂNZĂRI
ACHIZIȚII
STOCURI ȘI RECEPȚII
PRODUCȚIE
PROIECTE
CONTACTE
În locul proceselor dispersate și al fișierelor Excel complexe, informațiile sunt acum gestionate într-un singur sistem și pot fi accesate de utilizatori în funcție de rolurile și drepturile configurate.
Un punct important al implementării a fost conectarea achizițiilor și a stocurilor cu proiectele.
Pentru Electro Grup, un proiect poate presupune achiziții succesive de materiale, mai multe recepții, livrări parțiale și urmărirea permanentă a cantităților necesare.
Prin Odoo, aceste informații pot fi urmărite mai ușor pe parcursul proiectului.
Aproximativ 2 ore economisite în fiecare zi
Unul dintre primele rezultate ale implementării a fost reducerea timpului alocat activităților repetitive din zona de vânzări și achiziții.
După prima lună de utilizare Odoo, echipa implicată a redus cu aproximativ 2 ore pe zi timpul necesar pentru anumite activități operaționale, prin eliminarea introducerii și verificării manuale a datelor.
Volume mari de produse, comenzi și alte informații pot fi pregătite într-un format structurat și importate direct în Odoo, în loc să fie introduse individual.
Și administrarea listelor de prețuri a devenit mai simplă. Într-un business care lucrează cu numeroși furnizori și cu actualizări periodice de preț, datele pot fi exportate, actualizate și încărcate din nou în sistem mult mai rapid.
Mai multă vizibilitate asupra proiectelor și livrărilor
Prin centralizarea informațiilor în Odoo, echipele Electro Grup pot urmări mai ușor:
materialele recepționate
produsele care mai trebuie livrate
cantitățile deja livrate
stadiul proiectelor
activitățile rămase până la finalizare
Informațiile necesare diferitelor departamente sunt disponibile direct în sistem, reducând nevoia verificărilor în multiple fișiere sau a schimburilor repetate de e-mailuri.
Rezultate vizibile încă din prima lună
Adopția Odoo a început rapid, în special în zonele de vânzări, achiziții, inventar și producție.
Centralizarea datelor și eliminarea unei părți dintre activitățile manuale au permis echipei să reducă timpul alocat operațiunilor repetitive încă din prima lună după go-live.
Proiectul continuă cu optimizarea zonei de management al proiectelor și dezvoltarea unor dashboard-uri și rapoarte care să ofere managementului o imagine mai clară asupra indicatorilor operaționali și financiari.
Rezultatele implementării Odoo
În prezent, Electro Grup beneficiază de:
aproximativ 2 ore economisite zilnic în activitățile de vânzări și achiziții
procese operaționale centralizate într-un singur sistem
reducerea dependenței de fișiere Excel
importuri rapide pentru volume mari de date
acces mai rapid la informații între departamente
urmărirea mai clară a proiectelor, livrărilor și recepțiilor
o bază unică de date pentru procesele operaționale
o bază solidă pentru dashboard-uri și raportare de management
Prin implementarea Odoo, Electro Grup a făcut trecerea de la procese bazate în mare parte pe fișiere complexe și actualizări manuale la un sistem integrat, care conectează principalele arii operaționale ale companiei și oferă o bază mai bună pentru dezvoltarea viitoare.
Vrei să reduci timpul pierdut cu Excel și operațiunile manuale?
Odoo poate conecta într-un singur sistem vânzările, achizițiile, stocurile, producția și proiectele companiei tale.
Completează formularul, iar echipa noastră te va contacta pentru a înțelege mai bine fluxurile companiei tale.
