Cum a trecut ASGO Telecom de la Excel și e-mailuri la procese integrate în Odoo
ASGO Telecom a implementat Odoo împreună cu Sostenia pentru a centraliza procesele interne, a automatiza fluxurile de aprobare și a obține acces mai rapid la informațiile esențiale din activitatea de zi cu zi.
Pe scurt
Companie: ASGO Telecom
Industrie: Telecom
Locație: România
Soluție implementată: Odoo
Module utilizate: Sales, Purchase, Proiecte, Fișe de pontaj, Inventory, modul personalizat WIP, conector personalizat cu ERP-ul intern
Provocarea: procese dispersate între Excel și e-mailuri
Înainte de implementarea Odoo, ASGO Telecom gestiona majoritatea proceselor operaționale prin e-mail și fișiere Excel.
Pe măsură ce proiectele și activitățile interne au devenit tot mai complexe, gestionarea informațiilor, aprobărilor și urmăririi proceselor devenea din ce în ce mai dificilă.
Fluxurile interne erau dispersate, iar accesul rapid la informații și centralizarea datelor reprezentau provocări în activitatea de zi cu zi.
Soluția: procese mai clare și integrate în Odoo
Împreună cu echipa Sostenia, ASGO Telecom a implementat Odoo pentru a centraliza și digitaliza procesele interne din mai multe arii de business:
- vânzări
- achiziții
- inventar și magazii
- proiecte
- fișe de pontaj
- management operațional printr-un modul personalizat WIP, pentru producție în curs
Implementarea a urmărit atât optimizarea activităților curente, cât și structurarea unor fluxuri interne mai clare și mai ușor de urmărit.
Automatizarea aprobărilor și acces rapid la informații
Unul dintre cele mai importante beneficii obținute în urma implementării a fost automatizarea unor procese interne de aprobare pentru:
- bugetarea proiectelor
- plățile către furnizorii de materiale și servicii
- fluxurile operaționale interne
În același timp, compania a obținut acces rapid la informații și o mai bună vizibilitate asupra activităților desfășurate în diferite departamente.
Un proiect complex gestionat prin colaborare
Implementarea a implicat cerințe complexe și procese personalizate, ceea ce a necesitat o colaborare strânsă între echipa ASGO Telecom și echipa Sostenia.
„În desfășurarea proiectului am observat experiența Sostenia în gestionarea proiectelor de implementare și customizare. Au apărut unele probleme pe parcurs datorită complexității cerințelor, însă toate au fost depășite și rezolvate cu succes.”
Rezultatele implementării Odoo
În prezent, ASGO Telecom beneficiază de:
procese interne centralizate
aprobări mai rapide
acces facil la informații
o mai bună organizare operațională
reducerea dependenței de fișiere Excel și comunicare dispersată prin e-mail
„Soluția implementată corespunde nevoilor noastre de business. Cu experiența acumulată, am structura și mai bine cerințele încă de la început. Recomandăm Sostenia și altor companii care își doresc digitalizarea și optimizarea proceselor interne.”
