Automatizarea proceselor HR
Context
Departamentele de HR care gestionează volume mari de documente lunare — fluturași, pontaje, state de salarii sau centralizatoare — se confruntă cu un volum uriaș de muncă repetitivă.
Un singur angajat din echipa clientului nostru pierdea până la 80% din timp generând manual aceste documente pentru peste 100 de companii partenere.
Provocarea
Pentru fiecare firmă era nevoie de o nouă logare, descărcare, redenumire și trimitere pe e-mail a documentelor.
Un proces anevoios, care genera întârzieri și erori de numire, de atașare sau de trimitere către destinatarii greșiți.
Soluția Sostenia
Sostenia a dezvoltat un robot software care automatizează complet procesul:
se conectează automat în platforma de HR,
generează documentele necesare pentru fiecare client,
le salvează conform unei structuri standardizate (nume firmă, lună, an),
le transmite direct pe e-mail către fiecare destinatar.
Totul se realizează fără intervenție umană, în mod repetabil și uniform.
Rezultatele
- Reducerea timpului de lucru cu peste 80%;
- Eliminarea completă a erorilor umane;
- Respectarea uniformă a formatelor de arhivare;
- Timp câștigat pentru activități de analiză și planificare.
Concluzie
Automatizarea proceselor HR a eliberat echipa de sarcini repetitive și a adus o eficiență constantă, lună de lună.
Cu Sostenia, munca de rutină devine istorie.
