DMS Sostenia
Aplicația care îți oferă o modalitate eficientă pentru managementul documentelor
și te ajută să reduci sau chiar să elimini consumul de hârtie din compania ta
Știi că ești pe drumul cel bun în Transformarea Digitală a companiei tale atunci când imprimanta nu își mai găsește locul în birou.
La Sostenia, prin digitalizare am reușit să eliminăm aproape total consumul de hârtie și ne mândrim cu asta.
Astfel reușim să fim mai prietenoși cu mediul înconjurător și cu natura, iar asta este una dintre valorile companiei noastre.
Digitalizarea documentelor este simplă și eficientă cu
DMS Sostenia
Centralizează documentele
O singură platformă pentru toate documentele companiei, indiferent de format sau sursă.
Acces rapid de oriunde, oricând
Ai acces în timp real la informații și documente, de oriunde și de pe orice dispozitiv: smartphone, tabletă sau laptop.
Securitate și control sporit
Prin digitalizarea documentelor asiguri confidențialitatea și securitatea datelor prin controlul accesului și trasabilitate.
Managementul eficient al documentelor
- Clasifică și structurează logic documentele pentru a putea fi gestionate cât mai simplu. În acest fel vei economisi timp valoros pentru accesarea lor;
- Identificarea rapidă a documentului dorit cu funcția de căutare prin cuvinte cheie;
- Opțiunea de filtrare documente, în funcție de număr, denumire scurtă sau data publicării;
- Ai posibilitatea de introduce orice format: Pdf, video, Word, Excel, JPG;
- Asigurați-vă că publicați cea mai recentă versiune actualizată a documentelor prin gestionarea numărul de versiuni.
Crește productivitatea echipelor de lucru
- Centralizează toate documentele documentele pe o platformă unică;
- Partajează rapid orice document în cadrul echipelor de lucru;
- Afișarea istoricului documentului: denumire, dată intrare în vigoare, dată abrogare, relația cu alte documente;
- Relația cu alte documente: cele care înlocuiesc, aborgă sau completează actualul fișier;
- Notificări automate cu privire la documente, trimise direct din sistem;
- Posibilitatea de a descărca documentele pe stația de lucru;
Autorizarea documentelor & alocarea rolului de anchetă
- Puteți aloca rolul de aprobator sau verificator pe un document, iar acestea pot fi vizualizate prin pictograma documente în așteptare;
- Documentele pot fi evaluate și primesc statusul de verificare, aprobare sau confirmare termen de valabilitate. Responsabilul alocat este informat automat pe email.
- În urma anchetei, se poate da un feedback pe document direct din aplicație sau din link-ul primit pe email.
Vrei să digitalizezi documentele companiei și să eficientizezi fluxul de lucru?
Află cum soluția DMS Sostenia te poate ajuta să obții asta simplu și rapid!